Pendahuluan
Teknologi baru mengubah cara orang bekerja di setiap industri. Ini juga mengubah ekspektasi yang dimiliki klien saat bekerja dengan perusahaan. Hal yang sama berlaku untuk jasa akuntansi. Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat membantu akuntan menjadi lebih produktif dan efisien. Pengurangan 80-90 persen dalam waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas akan memungkinkan akuntan manusia untuk lebih fokus dalam memberikan nasihat kepada klien mereka. Menambahkan kecerdasan buatan ke system operasi akuntansi juga akan meningkatkan kualitas karena kesalahan akan berkurang.
Ketika kantor jasa akuntansi mengadopsi kecerdasan buatan ke dalam praktik mereka, kantor jasa tersebut menjadi lebih menarik sebagai pemberi kerja dan penyedia layanan bagi generasi milenial dan professional; Gen Z. Kelompok ini tumbuh dengan teknologi, dan mereka akan mengharapkan calon pemberi kerja memiliki teknologi dan inovasi terbaru untuk mendukung tidak hanya preferensi kerja mereka dari jadwal fleksibel dan lokasi jarak jauh tetapi juga untuk membebaskan mereka dari tugas-tugas biasa yang lebih cocok untuk diselesaikan oleh mesin. Sebagai klien, generasi milenial dan Generasi Z akan menentukan dengan siapa mereka akan berbisnis berdasarkan penawaran layanan yang dapat mereka berikan. Karena semakin banyak firma akuntansi yang mengadopsi kecerdasan buatan, mereka akan dapat memberikan wawasan data yang dimungkinkan oleh otomatisasi sementara mereka yang tidak berkomitmen pada teknologi tidak akan dapat bersaing.
Ilmu akuntansi sudah berusia berabad-abad. Namun, banyak alat dan sumber daya teknologi membuat akuntansi lebih mudah, lebih akurat, dan lebih dapat diandalkan. Misalnya, menggabungkan akuntansi, kecerdasan buatan (artificial intelligence), dan otomatisasi dapat membantu bisnis menemukan keseimbangan antara kekuatan otak manusia dan teknologi modern.
Pembelajaran mesin secara konsisten dibangun ke dalam teknologi yang diandalkan manusia untuk mengirim dan menerima informasi, dan masa depan kecerdasan buatan (artificial intelligence) dibangun dengan anggapan bahwa mesin “pintar” akan terus mengurangi kebutuhan akan tenaga manusia.
Kecerdasan buatan adalah satu-satunya perangkat lunak yang dapat menarik kesimpulan dari sejumlah besar data dan menyesuaikan aktivitasnya berdasarkan kesimpulan tersebut. Tapi sistem ini juga yang bisa dipelajari dengan cepat secara real time dan diterapkan ke seluruh organisasi.
Kita akan mengeksplorasi hubungan antara Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan akuntansi dan membagikan cara menggunakan Kecerdasan buatan (artificial intelligence) untuk mengotomatiskan dan merampingkan akuntansi sambil mendukung tim akuntan dan keuangan yang terampil.
Kecerdasan Buatan (artificial intelligence) dan Jasa Akuntansi
Kecerdasan buatan memiliki dampak signifikan pada industri akuntansi dengan mengotomatisasi banyak tugas dan meningkatkan efisiensi. Misalnya, dapat membuat faktur, menganalisis data keuangan, membuat laporan, serta mengidentifikasi pola dan anomali yang menunjukkan penipuan akuntansi. Layanan ini dapat membantu bisnis menghemat uang dan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu laporan keuangan mereka.
Berikut adalah beberapa cara lain kecerdasan buatan (artificial intelligence) yang mempengaruhi industri jasa akuntansi:
- Kecerdasan buatan dapat menggantikan beberapa pekerjaan akuntansi. Karena banyak pekerjaan yang sebelumnya dilakukan oleh manusia kini dapat diotomatisasi, kecerdasan buatan berpotensi menggantikan pekerjaan tertentu di industri akuntansi. Akuntan sudah merasa sulit untuk menagih layanan tradisional seperti entri data atau audit karena perangkat lunak dapat menangani tugas ini.
- Kecerdasan buatan dapat meminta spesialisasi akuntan baru. Jika artificial intelligence dan otomatisasi mengambil alih beberapa tugas, akuntan dengan bandwidth ekstra dapat dan harus mencari cara untuk menambahkan lebih banyak nilai di tempat lain. Misalnya, dengan menawarkan konsultasi keuangan yang lebih holistik, dan akuntan dapat terus meningkatkan keakuratan dan aksesibilitas pembukuan sambil mendiversifikasi layanan yang mereka tawarkan kepada klien.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan otomatisasi dapat memberikan wawasan baru bagi akuntan. Banyak platform akuntansi berbasis cloud bergerak melampaui otomatisasi transaksi menuju analisis. Akibatnya, pembelajaran mesin dapat memberikan data terperinci kepada banyak profesional akuntansi tentang klien mereka, dan akuntan dapat menggunakan wawasan ini untuk memberikan nasihat ahli.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan otomatisasi dapat mengubah fungsi pekerjaan akuntan. Kebutuhan akan akuntan tidak akan hilang. Namun, fungsi pekerjaan mereka kemungkinan besar akan berkembang. Misalnya, pemegang buku tradisional akan menjadi lebih dari seorang manajer sistem informasi — seseorang yang membantu klien merasa memegang kendali atas data dan manajemen arus kas mereka.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan otomatisasi dapat mendorong akuntan untuk lebih proaktif. Sementara mesin bekerja pada entri data dan organisasi, akuntan bebas mencari lebih banyak usaha bisnis. Misalnya, mereka dapat memastikan bahwa klien mereka siap untuk transaksi keuangan yang signifikan, seperti penawaran umum perdana, merger dan akuisisi, pinjaman bisnis, tinjauan strategis, atau restrukturisasi. Akuntan sering menavigasi transaksi ini secara real time. Namun, Kecerdasan buatan (artificial intelligence) akan membantu mereka mengukur, melacak, dan meningkatkan bisnis klien sebelum transaksi dimulai.
Aktivitas jasa akuntansi yang dapat dilakukan oleh AI (artificial intelligence)
Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat membantu banyak tugas terkait akuntansi. Pertimbangkan contoh-contoh berikut:
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat membantu menegakkan kebijakan perusahaan. Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat membantu menegakkan kebijakan perusahaan dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengungkap masalah ketidakpatuhan dalam data keuangan. Misalnya, kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat memindai kuitansi karyawan, transaksi kartu kredit, dan pemesanan perjalanan untuk setiap pembelian yang dilakukan di luar kebijakan perusahaan. Hal ini memungkinkan auditor untuk menilai kesalahan dengan cepat dan memastikan bahwa karyawan mengikuti semua kebijakan.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat merampingkan entri dan analisis data. Hal ini dapat membantu manajer keuangan melacak transaksi yang memakan waktu dan membosankan. Misalnya, kecerdasan buatan (artificial intelligence) memfasilitasi pelacakan pengeluaran. Ini memungkinkan Anda mengekstrak data dari gambar tanda terima dan mengklasifikasikan pengeluaran secara otomatis berdasarkan kategori pengeluaran. Itu kemudian mengisi laporan sehingga manajer dapat menganalisis pengeluaran di satu tempat.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat mengurangi risiko kecurangan. Mengingat kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat mengaudit hingga 100 persen laporan pengeluaran, kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat memprediksi pola dan mendeteksi berbagai penyimpangan dalam data keuangan. Hal ini memungkinkan auditor untuk menemukan pengeluaran penipuan sebelum penggantian biaya terjadi. Dan karena dapat diskalakan, kecerdasan buatan (artificial intelligence) juga dapat dengan mudah mengelola masuknya data tanpa mengurangi akurasi secara keseluruhan.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat melakukan peramalan anggaran. Kecerdasan buatan dapat memprediksi kinerja keuangan masa depan perusahaan dan membuat perkiraan anggaran. Hal ini menganalisis data keuangan historis untuk mengidentifikasi pola dan memprediksi pendapatan dan pendapatan di masa depan. Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat menggabungkan data keuangan dengan sumber lain untuk membuat prakiraan yang lebih akurat.
- Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat memfasilitasi persiapan pajak. Perangkat lunak kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat secara otomatis mengekstrak informasi yang relevan dari dokumen keuangan dan menggunakannya untuk membuat pengembalian pajak. Kecerdasan buatan (artificial intelligence) dapat diprogram dengan undang-undang dan peraturan perpajakan untuk memastikan perusahaan tetap patuh.
Bagaimana akuntan dapat menghadapi tantangan kecerdasan buatan (artificial intelligence)
Meskipun ada banyak manfaat menggunakan kecerdasan buatan (artificial intelligence), kecerdasan buatan (artificial intelligence) tidak akan pernah bisa menggantikan aspek-aspek tertentu dari akuntansi bisnis. Misalnya, kecerdasan buatan (artificial intelligence) tidak memiliki soft skill, seperti komunikasi, pemecahan masalah, dan pemikiran kritis. Dan tidak seperti akuntan manusia, itu tidak akan dapat meningkatkan keterampilan akuntansi secara proaktif dengan kursus dan alat pendidikan lainnya.
Berikut adalah beberapa cara lain yang membuat akuntan lebih berharga daripada kecerdasan buatan (artificial intelligence):
- Akuntan dapat memberikan jasa berkonsultasi dan memberi nasihat. Salah satu cara utama akuntan dapat menonjol melawan kecerdasan buatan (artificial intelligence) adalah dengan menawarkan layanan konsultasi dan nasihat. Klien yang membutuhkan konsultasi pasti akan mencari kecerdasan manusia daripada kecerdasan buatan (artificial intelligence).
- Akuntan dapat berspesialisasi dalam berbagai bidang. Akuntan akan lebih diminati jika mereka berspesialisasi dalam bidang tertentu, seperti hukum pajak atau jasa akuntansi forensik.
- Akuntan dapat menggabungkan alat kecerdasan buatan (artificial intelligence). Alih-alih melihat kecerdasan buatan (artificial intelligence) sebagai ancaman, akuntan memiliki kesempatan untuk memanfaatkan alat ini untuk melengkapi kemampuan mereka. Misalnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak kecerdasan buatan (artificial intelligence) untuk mengotomatiskan aktivitas rutin, memungkinkan Anda berfokus pada tugas bernilai lebih tinggi.
- Akuntan dapat belajar menggunakan perangkat lunak yang rumit. Menggunakan perangkat lunak yang kompleks adalah keterampilan yang tidak dapat ditawarkan oleh kecerdasan buatan (artificial intelligence). Meskipun dapat melakukan fungsi tertentu, ia tidak dapat melakukannya sendiri. Selain itu, mata manusia masih diperlukan untuk memastikan segala sesuatunya dilakukan dengan benar.
- Akuntan memberikan sentuhan manusiawi. Salah satu cara utama akuntan agar menonjol dari kecerdasan buatan (artificial intelligence) adalah tetap ramah dan penuh kasih sayang. Tidak peduli seberapa efisien kecerdasan buatan (artificial intelligence), kebanyakan orang lebih suka berinteraksi dengan orang yang hidup dan bernapas yang mampu memahami kebutuhan dan kekhawatiran mereka serta berempati dengan mereka.
Kesimpulan
Kecerdasan buatan (artificial intelligence) adalah alat akuntansi berharga yang dapat merampingkan entri dan analisis data serta membantu sistem akuntansi bisnis menjadi lebih akurat dan andal. Namun, kecerdasan buatan (artificial intelligence) tidak dapat menggantikan banyak elemen sektor keuangan yang memerlukan sentuhan pribadi.
Profesi akuntansi dan bisnis dapat mencapai keseimbangan antara kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan kecerdasan manusia, mengarahkan bagaimana teknologi menguntungkan klien sambil membuat hidup mereka lebih mudah dan memberi mereka lebih banyak kebebasan untuk mengejar peluang yang lebih luas.
Referensi:
https://bernardmarr.com/artificial-intelligence-in-accounting-and-finance/
https://www.business.com/articles/ai-and-accounting/
