Sifat dan Tujuan
Dokumentasi adalah catatan prosedur audit yang dilakukan, bukti audit relevan yang diperoleh, dan kesimpulan yang dicapai auditor.
Dokumentasi audit menyediakan:
- Bukti sebagai dasar auditor untuk membuat kesimpulan tentang pencapaian tujuan auditor secara keseluruhan; dan
- Bukti bahwa audit telah direncanakan dan dilaksanakan sesuai dengan SA dan ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku.
Tujuan tambahan:
- Membantu tim perikatan untuk merencanakan dan melaksanakan audit.
- Memungkinkan tim perikatan untuk bertanggung jawab atas pekerjaannya.
- Mempertahankan/menyimpan catatan atas masalah dari signifikansi berkelanjutan untuk audit masa depan.
- Memungkinkan untuk melakukan inspeksi eksternal.
Dokumentasi Atas Prosedur Audit yang Dilakukan dan Bukti Audit yang Diperoleh
Bentuk, Isi dan Luas Dokumentasi Audit
- Agar auditor yang berpengalaman, tidak memiliki hubungan dengan audit, mampu memahami:
- Sifat, waktu, dan luas dari prosedur audit yang dilakukan;
- Hasil prosedur audit yang dilakukan, dan bukti audit yang diperoleh; dan
- Hal-hal signifikan yang timbul selama audit, kesimpulan yang telah diambil
- Bentuk dan isi kertas kerja dipengaruhi oleh:
- Sifat perikatan.
- Bentuk laporan auditor.
- Sifat dan kompleksitas bisnis klien.
- Sifat dan kondisi catatan klien dan tingkat ketergantungan pada pengendalian internal.
- Kebutuhan dalam keadaan tertentu untuk pengarahan, pengawasan dan peninjauan pekerjaan yang dilakukan oleh asisten.
- Juga mencatat:
- Siapa yang melakukan pekerjaan audit dan tanggalnya; dan
- Siapa yang mereview pekerjaan audit dan tanggalnya.
- Permulaan dari ketentuan dari SA.
Hal Lainnya
Kertas kerja disiapkan di setiap tahap audit.
Klasifikasi Kertas Kerja
- File audit permanen
- File audit saat ini
Pengumpulan File Audit Akhir:
Dalam waktu 60 hari (SQC-1) setelah tanggal laporan auditor.
Auditor harus menyimpan kertas kerja ini selama tujuh tahun sejak tanggal Laporan Auditor (SQC-1)
Kepemilikan & Penyimpanan:
Kepemilikan dan hak penyimpanan kertas kerja berada pada auditor. Namun, auditor tidak boleh mengungkapkan informasi rahasia klien kepada orang lain kecuali diizinkan oleh klien; atau diperlukan oleh hukum atau undang-undang. Kertas kerja adalah milik auditor. Auditor dapat, atas kebijaksanaannya sendiri, menyediakan sebagian atau ringkasan dari kertas kerja untuk kliennya.