Setiap bisnis perlu memiliki rencana bisnis tertulis. Baik itu untuk memberikan arahan atau menarik investor, rencana bisnis sangat penting untuk kesuksesan organisasi Anda. Tapi, bagaimana Anda menulis rencana bisnis?
Rencana bisnis membantu anda menjalankan bisnis
Rencana bisnis yang baik memandu anda melalui setiap tahap dalam memulai dan mengelola bisnis anda. Anda akan menggunakan rencana bisnis anda sebagai peta jalan untuk menyusun, menjalankan, dan mengembangkan bisnis baru anda. Ini adalah cara untuk memikirkan elemen kunci bisnis anda.
Rencana bisnis dapat membantu anda mendapatkan pendanaan atau mendapatkan mitra bisnis baru. Investor ingin merasa yakin bahwa mereka akan melihat laba atas investasi mereka. Rencana bisnis anda adalah alat yang akan anda gunakan untuk meyakinkan orang bahwa bekerja dengan anda – atau berinvestasi di perusahaan anda – adalah pilihan cerdas.
Pilih format rencana bisnis yang cocok untuk anda
Tidak ada cara yang benar atau salah untuk menulis rencana bisnis. Yang penting adalah rencana anda memenuhi kebutuhan anda. Sebagian besar rencana bisnis termasuk dalam salah satu dari dua kategori umum: startup tradisional atau eksklusif.
Rencana bisnis tradisional lebih umum, menggunakan struktur standar, dan mendorong anda untuk menjelaskan secara detail di setiap bagian. Mereka cenderung membutuhkan lebih banyak pekerjaan di muka dan bisa puluhan halaman.
Rencana bisnis eksklusif startup yang sederhana kurang umum tetapi masih menggunakan struktur standar. Mereka fokus pada meringkas hanya poin terpenting dari elemen kunci rencana anda. Pembuatannya dapat memakan waktu paling sedikit satu jam dan biasanya hanya satu halaman.
Rencana bisnis tradisional memakan waktu tetapi komprehensif
Rencana bisnis tradisional
Jenis rencana ini sangat mendetail, membutuhkan lebih banyak waktu untuk menulis, dan pemahaman yang komprehensif. Pemberi pinjaman dan investor biasanya meminta rencana ini. Rencana bisnis yang sederhana lebih cepat tetapi tingkat tinggi.
Rencana awal yang sederhana
Jenis rencana ini adalah fokus tingkat tinggi, cepat untuk ditulis, dan hanya berisi elemen kunci. Beberapa pemberi pinjaman dan investor mungkin meminta informasi lebih lanjut.
Format rencana bisnis tradisional
Anda mungkin lebih memilih format rencana bisnis tradisional jika anda sangat berorientasi pada detail, menginginkan rencana yang komprehensif, atau berencana untuk meminta pembiayaan dari sumber tradisional. Saat anda menulis rencana bisnis, anda tidak harus terpaku pada garis besar rencana bisnis yang tepat. Alih-alih, gunakan bagian yang paling sesuai untuk bisnis dan kebutuhan anda. Rencana bisnis tradisional menggunakan beberapa kombinasi dari sembilan bagian ini.
SBA.gov merekomendasikan bahwa rencana bisnis meliputi:
• Ringkasan rencana bisnis – potret bisnis anda
• Deskripsi perusahaan – menjelaskan apa yang anda lakukan
• Analisis pasar – penelitian tentang industri, pasar, dan pesaing anda
• Organisasi dan manajemen – bisnis dan struktur manajemen anda
• Layanan atau produk – produk atau layanan yang anda tawarkan
• Pemasaran dan penjualan – bagaimana anda akan memasarkan bisnis dan strategi penjualan anda
• Permintaan pendanaan – berapa banyak uang yang anda perlukan untuk 3 hingga 5 tahun ke depan
• Proyeksi keuangan – berikan informasi seperti neraca
• Lampiran – bagian opsional yang menyertakan resume.
Ringkasan Rencana Bisnis
Secara singkat beri tahu pembaca anda apa perusahaan anda dan mengapa itu akan berhasil. Sertakan pernyataan misi anda, produk atau layanan anda, dan informasi dasar tentang tim kepemimpinan, karyawan, dan lokasi perusahaan anda. Anda juga harus memasukkan informasi keuangan dan rencana pertumbuhan tingkat tinggi jika anda berencana untuk meminta pembiayaan.
Deskripsi Perusahaan
Gunakan deskripsi perusahaan anda untuk memberikan informasi rinci tentang perusahaan anda. Ceritakan secara detail masalah yang diselesaikan bisnis anda. Bersikaplah spesifik, dan buat daftar konsumen, organisasi, atau bisnis yang akan dilayani oleh perusahaan anda. Jelaskan keunggulan kompetitif yang akan membuat bisnis anda sukses. Apakah ada ahli di tim anda? Sudahkah anda menemukan lokasi yang sempurna untuk kantor atau toko anda? Deskripsi perusahaan anda adalah tempat untuk membanggakan kekuatan anda.
Analisis Pasar
Anda akan membutuhkan pemahaman yang baik tentang prospek industri dan target pasar Anda. Riset kompetitif akan menunjukkan kepada Anda apa yang dilakukan bisnis lain dan apa kekuatan mereka. Dalam riset pasar Anda, cari tren dan tema. Apa yang dilakukan pesaing yang sukses? Mengapa ini berhasil? Bisakah kamu melakukannya dengan lebih baik? Sekaranglah waktunya untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
Organisasi dan Manajemen
Beri tahu pembaca anda bagaimana struktur perusahaan anda dan siapa yang akan menjalankannya.
Jelaskan struktur hukum bisnis anda. Sebutkan apakah anda memiliki atau berniat untuk memasukkan bisnis anda sebagai perusahaan X atau Y, membentuk kemitraan umum atau terbatas, atau jika anda adalah pemilik tunggal atau hak paten.
Gunakan bagan organisasi untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas apa yang ada di perusahaan anda. Tunjukkan bagaimana pengalaman unik setiap orang akan berkontribusi pada keberhasilan usaha anda. Pertimbangkan untuk memasukkan resume dan CV anggota kunci tim anda.
Layanan atau Lini Produk
Jelaskan apa yang anda jual atau layanan apa yang anda tawarkan. Jelaskan bagaimana hal itu menguntungkan pelanggan anda dan seperti apa siklus hidup produk itu. Bagikan rencana anda untuk kekayaan intelektual, seperti pengajuan hak cipta atau paten. Jika anda melakukan penelitian dan pengembangan untuk layanan atau produk anda, jelaskan secara mendetail.
Pemasaran dan Penjualan
Tidak ada satu cara untuk mendekati strategi pemasaran. Strategi anda harus berkembang dan berubah agar sesuai dengan kebutuhan unik anda.
Tujuan anda di bagian ini adalah untuk menjelaskan bagaimana anda akan menarik dan mempertahankan pelanggan. Anda juga akan menjelaskan bagaimana penjualan akan benar-benar terjadi. Anda akan merujuk ke bagian ini nanti saat membuat proyeksi keuangan, jadi pastikan untuk mendeskripsikan strategi pemasaran dan penjualan anda secara lengkap.
Permintaan pendanaan
Jika anda meminta pendanaan, di sinilah anda akan menjelaskan persyaratan pendanaan anda. Sasaran anda adalah menjelaskan dengan jelas berapa banyak pendanaan yang akan anda butuhkan selama lima tahun ke depan dan untuk apa anda akan menggunakannya. Tentukan apakah anda menginginkan hutang atau ekuitas, persyaratan yang ingin anda terapkan, dan jangka waktu yang akan dicakup oleh permintaan anda.
Proyeksi keuangan
Lengkapi permintaan pendanaan anda dengan proyeksi keuangan. Tujuan anda adalah untuk meyakinkan pembaca bahwa bisnis anda stabil dan akan sukses secara finansial. Jika bisnis anda sudah mapan, sertakan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas selama tiga hingga lima tahun terakhir. Jika Anda memiliki agunan lain yang dapat Anda gunakan untuk pinjaman, pastikan untuk mendaftarkannya sekarang.
Memberikan prospek keuangan yang prospektif untuk lima tahun ke depan. Sertakan laporan laba rugi yang diperkirakan, neraca, laporan arus kas, dan anggaran belanja modal. Untuk tahun pertama, lebih spesifik dan gunakan proyeksi triwulanan – atau bahkan bulanan -. Pastikan untuk menjelaskan proyeksi Anda dengan jelas, dan sesuaikan dengan permintaan pendanaan anda. Ini adalah tempat yang tepat untuk menggunakan grafik dan bagan untuk menceritakan kisah keuangan bisnis anda.
Lampiran
Gunakan lampiran anda untuk memberikan dokumen pendukung atau bahan lain yang diminta secara khusus. Item umum yang harus disertakan adalah riwayat kredit, resume, gambar produk, surat referensi, lisensi, izin, atau paten, dokumen hukum, izin, dan kontrak lainnya.
Baiklah. Selanjutnya, dibagian lain kami akan memberi contoh bagaimana membuat format rencana bisnis yang tepat.
Disadur dari:
• https://www.sba.gov/business-guide/plan-your-business/write-your-business-plan
• https://www.entrepreneur.com/article/281416
